Guía para autónomos
Cómo hacer un presupuesto que cierre el trabajo
Un presupuesto claro y ordenado no es solo un papel: es lo que te hace ganar el trabajo. Aprende a estructurarlo, fijar el anticipo y cerrar el trato.
Respuesta rápida
Para hacer un presupuesto de un trabajo: describe el alcance, desglosa cada partida (mano de obra, materiales, desplazamiento), pon precio y cantidad por línea, añade el IVA correspondiente, define el anticipo y la validez (normalmente 30 días), y preséntalo bien para que el cliente acepte. Cuanto más claro y desglosado, más confianza genera.
La estructura que vende
- Alcance claro: qué incluye y qué no, para evitar malentendidos.
- Partidas desglosadas: mano de obra, materiales, desplazamiento, tasas.
- Cantidades y precios unitarios, para que el cliente entienda el desglose.
- IVA correcto (21 %, 10 % en reformas de vivienda) y retención si aplica.
- Anticipo (típico 30 % en obras) para cubrir material.
- Validez definida (30 días), condiciones y forma de pago.
Cómo funciona
Paso a paso
- 01
Describe el trabajo
Anota en lenguaje natural qué hay que hacer: lo que ves, lo que se toca, lo que se cambia.
- 02
Separa las partidas
Divide en mano de obra, material y extras. Cada partida con su cantidad, precio e importe.
- 03
Aplica el IVA
Elige el tipo correcto: 21 % general o 10 % en reformas de vivienda que cumplen requisitos.
- 04
Define anticipo y validez
Fija un anticipo para no financiar el material y una validez de 30 días para no perder el precio.
- 05
Envíalo y cobra el anticipo
Preséntalo bonito, que el cliente acepte y pague el anticipo online. Cierras antes que la competencia.
Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes sobre el presupuesto
¿Cuánto debo pedir de anticipo?
En obras y reformas lo habitual es el 30 % al firmar, para cubrir material y arrancar. En trabajos pequeños puedes pedir el 100 % al cerrar. Presuu te deja definir el porcentaje en cada presupuesto.
¿Qué IVA aplico en una reforma?
El 10 % en renovaciones de vivienda que cumplen requisitos (materiales aportados por el profesional, antigüedad de la vivienda, etc.). Si no se cumplen, el 21 %. En albañilería y reformas, Presuu te deja elegir el tipo por línea.
¿Cuánto dura la validez de un presupuesto?
Lo normal son 30 días para que el precio no se quede desfasado. Puedes acortarlo si los materiales suben, o alargarlo en obras largas. La validez queda escrita en el documento.
¿Debo incluir la retención de IRPF en el presupuesto?
Solo si tu cliente es empresa o profesional. Entonces restas el 7 % (o 15 %) del total. A particulares no se les retiene.
¿Y si el cliente cambia cosas a mitad de obra?
Emites una versión nueva del presupuesto con el nuevo alcance, sin perder el historial. Presuu guarda versiones para que el cambio quede trazado.
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Estamos preparando la compatibilidad con los sistemas informáticos de facturación (Verifactu) exigidos por la AEAT. Mientras tanto, puedes presupuestar, facturar y cobrar con Presuu con normalidad.
Fechas de obligatoriedad (RDL 15/2025)
- Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)1 de enero de 2027
- Autónomos y resto de obligados1 de julio de 2027
Fechas según la ampliación publicada por la Agencia Tributaria. No sustituyen el asesoramiento fiscal personalizado.